Verplichtingen voor de uitbetalingsinstellingen: afhoudingen, stortingen en aangiften
- Afhoudingen
- Stortingen
- Aangiften
- Extra informatie over de aangiften van aanvullende (extralegale) pensioenen
Afhoudingen
Wettelijke pensioenen
ZIV-bijdrage
De uitbetalingsinstelling die een wettelijk pensioen ten laste van een Belgisch pensioenstelsel uitbetaalt, moet vanaf de 1e uitbetaling een ZIV-bijdrage van 3,55 % inhouden op dit wettelijk pensioen als dit pensioen de drempel overschrijdt.
Deze ZIV-inhouding mag niet tot gevolg hebben dat het uitbetaalde wettelijk pensioen onder de ZIV-drempel uitkomt en kan in sommige gevallen dus ook lager zijn dan 3,55 %.
Op basis van een vergelijking tussen het totale maandelijkse brutobedrag aan pensioenen dat uitbetaald wordt aan een begunstigde en de ZIV-drempel die van toepassing is, kan de Pensioendienst aan de uitbetalingsinstelling die een wettelijk pensioen uitbetaalt op elk moment vragen om een ander percentage ZIV-bijdrage in te houden.
De uitbetalingsinstelling is dan verplicht om dit nieuwe percentage ZIV-bijdrage in te houden tot er een nieuw bericht komt van de Pensioendienst met de vraag om een ander percentage ZIV-bijdrage in te houden.
Solidariteitsbijdrage (SOL-bijdrage)
De uitbetalingsinstelling die een wettelijk pensioen ten laste van een Belgisch pensioenstelsel uitbetaalt, moet vanaf de 1e uitbetaling een SOL-bijdrage inhouden die varieert van 0 % tot 2 %. Het exacte percentage SOL-bijdrage moet bepaald worden op basis van drempels.
Op basis van een vergelijking tussen het totale maandelijkse brutobedrag aan pensioenen dat uitbetaald wordt aan een begunstigde en de SOL-drempel die van toepassing is, kan de Pensioendienst aan de uitbetalingsinstelling die een wettelijk pensioen uitbetaalt op elk moment vragen om een ander percentage SOL-bijdrage in te houden.
De uitbetalingsinstelling is dan verplicht om dit nieuwe percentage SOL-bijdrage in te houden tot er een nieuw bericht komt van de Pensioendienst met de vraag om een ander percentage SOL-bijdrage in te houden.
Aanvullende (extralegale) pensioenen
Onder 'aanvullend pensioen' verstaan we hier in dit punt het aanvullend pensioen:
- bedoeld in artikel 2 van het koninklijk besluit van 25 april 2007 tot uitvoering van artikel 306 van de Programmawet (I) van 27 december 2006
en - bedoeld als aanvulling of vervanging van een wettelijk pensioen ten laste van een Belgisch pensioenstelsel, ongeacht of het gaat om een periodiek of een in de vorm van een kapitaal betaald voordeel.
ZIV-bijdrage
De uitbetalingsinstelling die een aanvullend pensioen uitbetaalt, moet vanaf de 1e uitbetaling een ZIV-bijdrage van 3,55 % inhouden op dit aanvullend pensioen zonder rekening te houden met een drempel.
Op basis van een vergelijking tussen het totale maandelijkse brutobedrag aan pensioenen dat uitbetaald wordt aan een begunstigde en de ZIV-drempel die van toepassing is, kan de Pensioendienst aan de uitbetalingsinstelling die een aanvullend pensioen uitbetaalt op elk moment vragen om een ander percentage ZIV-bijdrage in te houden.
De uitbetalingsinstelling is dan verplicht om dit nieuwe percentage ZIV-bijdrage in te houden tot er een nieuw bericht komt van de Pensioendienst met de vraag om een ander percentage ZIV-bijdrage in te houden.
In de praktijk worden deze ZIV-berichten voor de aanvullende pensioenen door de Pensioendienst verstuurd naar de vzw Sigedis die deze op haar beurt bezorgt aan de uitbetalingsinstellingen en aangevende instellingen. De vzw Sigedis verzamelt en verwerkt persoonsgegevens over de loopbaan en het aanvullend pensioen en slaat ze op. Ze beheert met name de databank van de aanvullende pensioenen DB2P.
Solidariteitsbijdrage
De uitbetalingsinstelling die een aanvullend pensioen uitbetaalt in de vorm van een periodiek voordeel, moet geen SOL-bijdrage inhouden.
De uitbetalingsinstelling die een aanvullend pensioen uitbetaalt in de vorm van een kapitaal, moet een SOL-bijdrage van 2 % inhouden.
Stortingen van de ZIV- en SOL-bijdrage
Wettelijke pensioenen
De uitbetalingsinstelling moet de opbrengst van de afhoudingen storten aan de Pensioendienst ten laatste op het einde van de maand die volgt op de maand van de uitbetaling aan de begunstigde.
De uitbetalingsinstellingen die de ZIV- en SOL-bijdragen niet tijdig storten moeten een forfaitaire opslag van 10 % en een verwijlintrest van 12 % per jaar betalen, te rekenen vanaf het verstrijken van de wettelijke termijn tot op de dag van de betaling.
Aanvullende (extralegale) pensioenen
De Belgische of buitenlandse uitbetalingsinstellingen moeten de opbrengst van de afhoudingen storten aan de Pensioendienst volgens de voorwaarden in het 'overzicht van de betalingen' dat maandelijks door Sigedis aangemaakt wordt op basis van de aangiften. Meer info vindt u in de aangifte-instructies 'Payment'Opent in een nieuw venster.
Opgelet:
De uitbetalingsinstelling die maandelijks een factuur van de FPD in de e-Box krijgt, moet de stortingen doen volgens de voorwaarden van de facturen en moet geen rekening houden met het ‘overzicht van de betalingen’ dat Sigedis maandelijks aanmaakt.
Enkel de aanvaarde en behandelde aangiftes (die dus geen voorwerp uitmaken van een 'blocking anomalie') worden weergegeven in het door Sigedis aangemaakte 'overzicht van de betalingen' of in de door de Pensioendienst aangemaakte factuur.
De uitbetalingsinstellingen die de ZIV- en SOL-bijdragen niet tijdig storten, moeten een forfaitaire opslag van 10 % en een verwijlintrest van 12 % per jaar betalen, te rekenen vanaf het verstrijken van de wettelijke termijn tot op de dag van de betaling.
Aangiften
Wettelijke pensioenen
Om betalingen of aangiften te kunnen doen, moeten nieuwe uitbetalingsinstellingen of aangevende instellingen zich eerst registreren door het document 'Gegevens voor de creatie van een dossier' in te vullen en op te sturen naar het volgend e-mailadres: aangiften.pk@sfpd.fgov.be.
Na de registratie bezorgen wij per e-mail alle informatie over de ZIV- en solidariteitsbijdrage.
Vervolgens kunnen de instellingen de aangiften bezorgen:
- elektronisch: via de gratis software DCL die aangevraagd kan worden via penskad@sfpd.fgov.be of via eigen software;
of - op papier als ze geen informaticamiddelen hebben.
De aangifte moet ten laatste de 8e werkdag van de maand die volgt op de maand van de uitbetaling aan de begunstigde ingediend worden bij de Pensioendienst.
Een aangifte bij de Pensioendienst omvat een bestand dat betrekking kan hebben op meerdere pensioenbetalingen aan één of meerdere begunstigden.
Laattijdige of ongeldige aangiften worden gesanctioneerd met een forfaitaire vergoeding van 25 euro, te verhogen met 2,50 euro per begunstigde en 2,50 euro per schijf van 2 500 euro uitbetaald brutopensioen.
Aanvullende (extralegale) pensioenen
Onder 'aanvullend pensioen' verstaan we hier in dit punt het aanvullend pensioen bedoeld in artikel 2 van het koninklijk besluit van 25 april 2007 tot uitvoering van artikel 306 van de Programmawet (I) van 27 december 2006 en dus ook de aanvullende pensioenen die niet bedoeld zijn als aanvulling of vervanging van een wettelijk pensioen ten laste van een Belgisch pensioenstelsel.
Alle betalingen van aanvullende pensioenen moeten aangegeven worden bij DB2P.
De aangiften van de betalingen van aanvullende pensioenen kunnen door de Belgische of buitenlandse uitbetalingsinstellingen ingediend worden bij DB2P via 2 kanalen:
- een verzending per batch (gestructureerde XML-berichten);
- een online toepassing die beschikbaar is op het portaal van de Sociale Zekerheid:
- Als werkgever, onderneming of andere betalende instelling meldt u betalingen voor uw intern gefinancierde individuele pensioentoezeggingen en andere, niet-geëxternaliseerde pensioenvoordelen via de onlinedienst DB2POpent in een nieuw venster op dit portaal in het luik Onderneming.
- Betalingen voor (geëxternaliseerde) aanvullende pensioenregelingen beheerd door een verzekeraar of een pensioenfonds, en aanvullende pensioenregelingen opgezet door een overheidswerkgever en die nog steeds intern beheerd worden, geeft u aan via de onlinedienst DB2POpent in een nieuw venster op dit portaal in het luik Professionals.
Er kan dus geen papieren aangifte worden ingediend via DB2P.
Om toegang te hebben tot de communicatiekanalen, moeten de aangevende entiteiten en de uitbetalingsinstellingen (die nog nooit een aangifte ingediend hebben bij DB2P) de nodige stappen, zoals het beheer van de toegangen en van de mandaten, ondernemen. De registratie of wijziging van de contactgegevens van uitbetalingsinstellingen of aangevende instellingen zal ook gebeuren via de DB2P-kanalen.
De aangifte moet ten laatste de 8e werkdag van de maand die volgt op de maand van de uitbetaling aan de begunstigde ingediend worden bij DB2P. De vzw Sigedis zal vervolgens de gegevens van de aanvaarde en behandelde aangiftes (die dus geen voorwerp uitmaken van een 'blocking anomalie') meedelen aan de Pensioendienst voor zover het aanvullend pensioen bedoeld is als aanvulling of vervanging van een wettelijk pensioen ten laste van een Belgisch pensioenstelsel.
Een aangifte bij DB2P heeft altijd betrekking op 1 pensioenbetaling aan 1 begunstigde.
Laattijdige of ongeldige aangiften worden gesanctioneerd met een forfaitaire vergoeding van 25 euro.
Voor bijkomende inlichtingen over aangiftes van de betalingen van aanvullend pensioen kunt u een mail sturen naar db2p@sigedis.fgov.be.
Extra informatie over de aangiften van aanvullende (extralegale) pensioenen
De technische details van de communicatiekanalen zijn beschikbaar op www.pensionpro.be:Opent in een nieuw venster
- Gebruikershandleiding met technische documentatie voor de toegang tot de aangifte Payment:
- Handleiding om te navigeren binnen de DB2P-toepassing Payment:
- Vereenvoudigd toelichtend document voor de werkgevers en vennootschappen voor de aangifte van intern gefinancierde individuele pensioentoezeggingenOpent in een nieuw venster