Verplichtingen voor werkgevers van de overheidssector

• Capelo?
  • Capelo voor lokale politieke mandatarissen
• Wat moet ik als werkgever van de overheidssector doen?
• Welke gegevens moet ik ingeven?
• Wanneer moet ik die gegevens ingeven?
• Hoe moet ik die gegevens ingeven?
• Wat gebeurt er als ik de gegevens niet doorgeef?
• Waar kan ik mijn vragen stellen?
• Aandachtpunten / Veelgestelde vragen
  • Algemeen
  • Loopbaangegevens
  • Verloven en afwezigheden
  • Weddegegevens
  • Diploma's

Capelo?

Capelo staat voor 'Carrière Publique Electronique - Elektronische Loopbaan Overheid'.

Capelo is de databank die de elektronische loopbaangegevens van het personeel uit de overheidssector, inclusief de gegevens van de contractuele personeelsleden, verzamelt en beheert.

Met loopbaangegevens bedoelen we:

• de prestaties en afwezigheden;
• de wedden en weddenbijslagen;
• de vereiste diploma’s.

Vier verschillende bronnen voeden de Capelo-stroom:

• uw trimestriële DmfA(PPL)-aangiften die gegevens bevatten (personeelscategorie, baremieke wedde,…) die noodzakelijk zijn voor de berekening van een ambtenarenpensioen;
• uw aangiften met betrekking tot de historische gegevens en de wedden waarbij alle prestaties van uw ambtenaren tot en met 31 december 2010 worden doorgeven;
• de punctuele gegevens (diploma, akte van einde van statutaire relatie) die u aan de FPD doorstuurt. Het gaat over unieke loopbaangegevens die zich niet laten integreren in de DmfA-aangiften;
• de RVA-stroom (A022). Deze elektronische stroom, afkomstig van de RVA, bevat gegevens betreffende loopbaanonderbrekingen van ambtenaren.

De gegevens die in deze databank staan, vormen de basis voor het elektronische pensioendossier, en worden tijdens de hele loopbaan bijgewerkt. Deze databank is onmisbaar voor de Pensioendienst om:

• pensioenramingen te maken;
• de vroegste pensioendatum te berekenen;
• het pensioenbedrag te kunnen bepalen.

De werknemer kan zijn loopbaangegevens, pensioendatum en pensioenraming raadplegen via mypension.beOpent in een nieuw venster.

Capelo voor lokale politieke mandatarissen

Vanaf 01.01.2022 worden de loopbaangegevens van de lokale politieke mandatarissen verzameld om die mandaten weer te kunnen geven op mypension.beOpent in een nieuw venster en MyCareer.beOpent in een nieuw venster.

Het project omvat 2 luiken:

• Het eerste luik omvat het ontvangen van de gegevens uit het verleden via de historische aangiften Capelo DHG (gegevens van vóór 01.01.2022). Deze applicatie zal vanaf 01.01.2022 beschikbaar zijn.
  Er zijn aparte administratieve instructies voor de aangifte van de historische loopbaangegevens van lokale politieke mandatarissen. U vindt ze via de website van de Sociale zekerheidOpent in een nieuw venster in het keuzemenu 'Administratieve instructies' - Lokaal politieke mandatarisOpent in een nieuw venster
   
• Het tweede luik omvat het verzamelen van de loopbaangegevens vanaf 01.01.2022 via de driemaandelijke DmfA-aangiften. De RSZ zorgt voor de aanpassing van de administratieve instructies op de website van de sociale zekerheidOpent in een nieuw venster.

 

Wat moet ik als werkgever van de overheidssector doen?

U moet alle loopbaangegevens van uw personeel dat in aanmerking komt voor een ambtenarenpensioen invoeren via de website van de Sociale zekerheidOpent in een nieuw venster.

De loopbaangegevens van vóór 2011, de zogenaamde 'historische gegevens': de werkgevers van de openbare sector moesten deze gegevens voor al hun personeelsleden die op 1 januari 2011 in dienst waren, doorgeven en valideren tegen uiterlijk 31 december 2015. De historische gegevens bevatten een overzicht van de loopbaan bij alle overheidsdiensten tot en met 31 december 2010:

• Voor werknemers die op 1 januari 2011 niet meer in dienst waren bij de overheidssector moet de laatste werkgever ook een attest 'historische gegevens' indienen op vraag van de pensioeninstelling.
• Voor werknemers die in dienst traden in de overheidssector na 1 januari 2011 en die al gewerkt hadden voor de overheidssector voor 1 januari 2011 is het aan de eerste werkgever na 1 januari 2011 om een elektronisch attest van de historische gegevens af te leveren en te valideren.

De loopbaangegevens vanaf 1 januari 2011 worden ingezameld via de aangifte van de sociale zekerheid = DmfA (Déclaration multifonctionelle/ multifunctionele Aangifte).

Deze gegevens kunnen vervolledigd worden door de aangifte 'Aanvullingen bij het loopbaandossier', zoals voor het aangeven van diploma's en de reden van het einde van een statutaire relatie.

 

Welke gegevens moet ik ingeven?

Historische gegevens

Als u een werknemer in dienst had op 1 januari 2011, dan moet u voor de periode voorafgaand aan deze datum de volgende gegevens verzamelen en doorsturen:

• de gegevens over de prestaties voor de hele loopbaan van de werknemer in de overheidssector; dit omvat
  • de vastbenoemde diensten
  • de tijdelijke / contractuele diensten voorafgaand aan de vaste benoeming die werden bezoldigd door de Staatskas en werden gepresteerd in een graad waarin een vaste benoeming mogelijk was op dat moment
• de gegevens over de afwezigheden voor de hele loopbaan van de werknemer in de overheidssector;
• de gegevens over de diploma’s hoger onderwijs vereist voor de aanwerving of benoeming;
• de gegevens over de wedden en weddebijslagen vanaf 1 januari 2006 als de werknemer benoemd is en enkel voor de periode gepresteerd bij de aangevende werkgever (bijkomende weddegegevens kunnen opgevraagd worden door de FPD voor diensten die in de referteperiode vallen!).

Voor werknemers die op 1 januari 2011 niet meer in dienst waren bij de overheid, zijn de weddegegevens vereist:

• voor de laatste 5 jaar voor werknemers geboren vóór 01.01.1962
• voor de laatste 10 jaar voor werknemers geboren na 31.12.1961.

Deze periode dient eventueel verlengd te worden met periodes van niet-aanneembare afwezigheid.

 

Wanneer is de aangifte van historische gegevens al dan niet verplicht?

Contractuele diensten komen niet meer in aanmerking voor het ambtenarenpensioen als de 1^e vaste benoeming (of gelijkgestelde situatie) gebeurde na 30 november 2017 (uitgezonderd tijdelijk onderwijspersoneel). In bepaalde situaties heeft het dus geen zin meer om historische gegevens (DHG) in te voeren.

Schematisch overzicht van de mogelijke situaties:

* Specifieke situatie: Als het personeelslid contractueel is op 1 januari 2011, voor het eerst benoemd werd na 30 november 2017 en enkel tijdelijke prestaties leverde in het onderwijs vóór 01.01.2011, dan tellen de tijdelijke prestaties mee voor het ambtenarenpensioen. U mag deze prestaties niet aangeven met een DHG van type 0 (behalve als deze aflopen op 31.12.2010). U moet hiervoor een DHG van type 1 gebruiken nadat u dit aangevraagd hebt bij de Pensioendienst.

Schema van de situatie:

 

 

U vindt meer informatie via Aangifte indienen 'Historische gegevens'Opent in een nieuw venster en Administratieve instructies 'Historische gegevens'Opent in een nieuw venster

 

DmfA

De DmfA bevat de loon- en arbeidstijdgegevens van alle werknemers die bij een werkgever tewerkgesteld zijn gedurende een bepaald kwartaal. Vanaf het 1^e kwartaal 2011 wordt de DmfA met 3 nieuwe gegevensblokken uitgebreid. Het gaat om het blok 'Gegevens van de tewerkstelling met betrekking tot de overheidssector', met daaronder de blokken 'Baremieke wedde' en 'Weddebijslag'.

U moet de Capelo-gegevens invoeren voor uw statutair personeel.

Voor contractueel personeel is de aangifte van Capelo-gegevens vanaf 1 oktober 2021 niet altijd meer vereist. Contractuele diensten komen niet meer in aanmerking voor het ambtenarenpensioen als de 1e vaste benoeming (of gelijkgestelde situatie) gebeurde na 30 november 2017 (uitgezonderd tijdelijk onderwijspersoneel). Hieronder een overzicht van de voornaamste wijzigingen:

• Vanaf 1 oktober 2021 wordt de aangifte van de Capelo-gegevens facultatief voor de contractuelen die niet gelijktijdig een ander werk verrichten als statutair.
   
• Als de Capelo-gegevens voor een contractueel personeelslid meegedeeld moeten worden voor een periode na 1 oktober 2021, bijvoorbeeld omdat de contractueel al een eerste benoeming verkregen had vóór 1 december 2017, dan moet de werkgever waarvoor de contractuele diensten na 1 oktober 2021 uitgeoefend werden de Capelo-gegevens meedelen via een specifiek attest 'historische gegevens' (type 5).

  

• In voorkomend geval zal de werkgever ook de historische gegevens moeten ingeven. We denken dat deze gevallen zich zelden zullen voordoen. Sigedis zal ze opvolgen en met u contact opnemen.

  

Opmerking: de zone 'vrijstelling PSD' moet altijd geactiveerd worden voor de contractuelen die een functie uitoefenen waarvoor zij niet benoemd kunnen worden.

Belangrijk!

De verklaring van de Capelo-gegevens blijft verplicht voor:

• de vastbenoemde statutairen en de gelijkgestelde statutairen;
• de tijdelijke statutairen van het onderwijs;
• de contractuelen die tegelijkertijd een ander werk hebben als statutair;
• de 'reservisten' bij Defensie zolang er geen betere codering gevonden wordt.

U vindt meer informatie via DmfA en CapeloOpent in een nieuw venster

Aanvullingen bij het loopbaandossier

• Als vanaf 1 januari 2011 een diploma vereist is voor de aanwerving of de benoeming, dan moet u de elementen van dit diploma meedelen (titel, datum van afgifte, …). 
• Als u na 1 januari 2011 een werknemer ontslaat, moet u een kopie van de beëindiging van de statutaire relatie overmaken. Ook voor statutaire werknemers ontslagen vóór 2011 kan u een akte van beëindiging van de statutaire relatie opladen in de applicatie. Op basis van dit document kan de Pensioendienst bepalen of de betrokken werknemer al dan niet zijn recht op een overheidspensioen behoudt.

 

Onder welke voorwaarden mag u een diploma invoeren?

De diplomabonificatie hangt af van de loopbaan. U mag enkel een diploma invoeren als alle diploma- en loopbaanvoorwaarden hieronder vervuld zijn:

• Voorwaarden voor het diploma:
  • Het gaat om een diploma van het hoger onderwijs (hoger universitair of niet-universitair onderwijs, hoger technisch, maritiem of kunstonderwijs) met volledig leerplan en stemt overeen met studies van 2 jaar of langer.
  • Het diploma werd behaald vóór 2 december 2017.
  • Het bezit van dit diploma was een voorwaarde waaraan voldaan moest worden op het moment van de aanwerving of bij een latere benoeming vóór 2 december 2017.
  • Voor een lid van het onderwijspersoneel moet het diploma beschouwd worden als een bekwaamheidsbewijs dat vereist was of voldoende geacht werd voor de uitoefening van de functie, bij de aanvang van de uitoefening, of bij de uitoefening van deze functie.

   

• Voorwaarden voor de loopbaan:
  • De 1^e benoeming of de gelijkstelling (de gerechtelijke stage wordt gelijkgesteld met een vaste benoeming vanaf augustus 2017) gebeurde vóór 2 december 2017 (uitgezonderd onderwijspersoneel).
  • Voor het onderwijspersoneel: de diensten als tijdelijk personeel in het onderwijs moeten gepresteerd zijn vóór 2 december 2017. De diplomabonificatie wordt toegepast als het tijdelijke personeelslid vastbenoemd wordt in het onderwijs.

 

Specifieke situaties bij de invoer van een diploma:

Als een persoon een bachelordiploma heeft en vóór 2 december 2017 benoemd is in een functie waarvoor het diploma niet nodig is, mag u het diploma niet invoeren. Ook niet als de persoon na 1 december 2017 wordt bevorderd of benoemd in een functie waarvoor het bachelordiploma wel vereist is.

Als een persoon een masterdiploma heeft en vóór 2 december 2017 is aangesteld in een functie waarvoor een bachelordiploma nodig is, mag u enkel het bachelordiploma invoeren, zelfs als de persoon na 1 december 2017 bevorderd of benoemd wordt in een functie waarvoor het masterdiploma wel vereist is.

Akte van het einde van de statutaire relatie bij ontslag opgelegd door de werkgever:

Als u als werkgever de statutaire relatie met een werknemer eenzijdig beëindigt, kan dit het recht op het ambtenarenpensioen beïnvloeden.
Daarom moet u de exacte reden van de beëindiging meedelen.

Voert u dus in Capelo (Historische Gegevens of DmfA) een ontslag opgelegd door de werkgever in, bezorg dan ook het ontslagbesluit via de applicatie ‘Aanvullingen bij het loopbaandossier’. Op die manier kan de FPD meteen het recht op het ambtenarenpensioen bepalen.

Is er geen ontslagbesluit, dan bezorgt u het document waaruit blijkt of de tewerkstelling van de betrokkene al dan niet is geëindigd ingevolge de zwaarste in zijn statuut bepaalde tuchtstraf, of, wanneer hij geen statuut heeft of zijn statuut geen tuchtregeling omvat, ingevolge ontslag om dringende redenen (zonder opzeggingstermijn, noch opzeggingsvergoeding).

Lees meer informatie op Aangifte indienen 'Aanvullingen bij het loopbaandossier'Opent in een nieuw venster en Administratieve instructies 'Aanvullingen bij het loopbaandossier'.Opent in een nieuw venster

 

Wanneer moet ik die gegevens ingeven?

Historische gegevens

U moest alle historische loopbaangegevens voor werknemers die in dienst waren op 1 januari 2011 vóór 1 januari 2016 ingeven.

Bovendien moet iedere pensioenaanvraag met ingangsdatum vanaf 1 januari 2013 gepaard gaan met de elektronische aangifte van de historische gegevens.

Hebt u dit nog niet gedaan? Doe dit dan zo snel mogelijk!

 

DmfA

De termijn waarbinnen u de DmfA-aangifte naar de RSZ moet sturen, verstrijkt in principe op de laatste dag van de maand die volgt op het kwartaal waarvoor de aangifte moet gebeuren. Zo verstrijkt, bijvoorbeeld, de aangiftetermijn voor het eerste kwartaal op 30 april. Dit is dus de laatste dag dat u de aangifte tijdig kan indienen.

 

Aanvullingen bij het loopbaandossier

U moet de aanvullende gegevens ingeven op het moment zelf. Dus zodra het diploma vereist is of op het moment dat u de statutaire relatie beëindigt.

 

Hoe moet ik die gegevens ingeven?

Historische gegevens

De historische loopbaangegevens kunt u naar keuze invoeren:

• via het stroomsysteem 'batch';
• via de online applicatieOpent in een nieuw venster.

Lees meer informatie in de handleidingen 'Hoe verzenden via batchOpent in een nieuw venster' of 'Hoe indienen onlineOpent in een nieuw venster'. U vindt hier ook de beschrijving van de anomalieënOpent in een nieuw venster.

 

DmfA

De DmfA-aangifte kan via het web of via batch. U kunt de aangifte zelf indienen of uitbesteden aan een erkend sociaal secretariaat of een dienstverrichter. Lees meer informatie via DmfA - Multifunctionele aangifteOpent in een nieuw venster of DmfA voor provinciale en plaatselijke besturenOpent in een nieuw venster

 

Aanvullingen bij het loopbaandossier

U moet de volgende gegevens via de website van de sociale zekerheidOpent in een nieuw venster ingeven:

• alle gegevens over de diploma's moet u manueel invoeren en een kopie van de diploma's als PDF-bestand toevoegen;
• als u een statutaire relatie beëindigt, moet u een kopie van de administratieve akte als PDF toevoegen.

Lees meer informatie in de handleiding 'Hoe indienen?Opent in een nieuw venster'

 

Wat gebeurt er als ik de gegevens niet doorgeef?

Vanaf 1 september 2019 kunnen wettelijk voorziene sancties opgelegd worden als u geen elektronisch attest van de historische gegevens aflevert ⁽¹⁾.

Uitzondering: Als u een protocolakkoord hebt met de Pensioendienst, dan is dit nog altijd van toepassing. Dan bent u vrijgesteld van de codering van de historische gegevens voor het contractueel personeel. Deze vrijstelling kan, zoals vermeld in dit akkoord, enkel toegestaan worden op voorwaarde dat uw bestuur een elektronisch attest indient en valideert binnen de termijn van één maand:

1. volgend op de datum waarop het contractueel personeelslid vastbenoemd wordt bij uw bestuur;
    
2. volgend op de stopzetting van de functies bij uw bestuur als het personeelslid onmiddellijk als contractueel of statutair personeelslid in dienst genomen wordt bij een andere werkgever van de overheidssector;
    
3. volgend op de indiensttreding bij een nieuwe werkgever van de overheidssector, als het gewezen personeelslid uit dienst getreden is bij de instelling en hij later opnieuw als contractueel of statutair personeelslid in dienst treedt bij een werkgever van de overheidssector;
    
4. volgend op de aanvraag van de FPD, welke de datum van de aanvraag ook is.

⁽¹⁾De wetgever heeft de wet van 29 december 2010 (BS 31/12/10) aangevuld met de wet van 13 april 2019 houdende diverse bepalingen inzake pensioenen (BS 30/04/19) die sancties voorziet voor werkgevers die hun wettelijke verplichtingen niet nakomen.

Waar kan ik mijn vragen stellen?

Hebt u vragen over:

• de invoer van historische gegevens? Contacteer Sigedis via CapeloServiceDesk@sigedis.fgov.be
• de invoer van Capelo-gegevens in DmfA? Richt u tot het Contactcenter van de sociale zekerheidOpent in een nieuw venster
• de invoer van punctuele gegevens (diploma en de administratieve akte van het einde van de statutaire relatie)? Contacteer onze dienst Loopbaanbeheer Ambtenaren via id@sfpd.fgov.be
• mogelijke sancties voorzien in de Capelo-wet? Contacteer de dienst Sanctie Capelo via sanctiescapelo@sfpd.fgov.be

 

Veelgestelde vragen

• Algemeen
• Loopbaangegevens
• Verloven en afwezigheden
• Weddegegevens
• Diploma's

Algemeen

Hoe los ik anomalieën of waarschuwingen op bij de invoer van een historisch attest?

Anomalieën zijn eventuele fouten in de aangifte. Deze anomalieën moeten opgelost zijn voordat u een attest kunt valideren en versturen.

Waarschuwingen zijn eventuele incoherenties in de aangifte. Deze zijn niet blokkerend (dus de aangifte kan gevalideerd worden) en willen u er vooral op wijzen dat bepaalde gegevens niet coherent blijken te zijn.

In het document Beschrijving van de anomalieën Capelo Historische GegevensOpent in een nieuw venster staan alle mogelijke anomalieën en waarschuwingen beschreven. Hier vindt u ook mogelijke oplossingen voor een anomalie.

Hoe kan ik de vorige werkgever identificeren in het historisch attest?

Om de historische loopbaangegevens in te geven moet u de vorige werkgever in de loopbaangeschiedenis identificeren aan de hand van één van de volgende referenties:

• KBO-ondernemingsnummer (Kruispuntbank voor Ondernemingen)
• Inschrijvingsnummer RSZ of RSZPPO
• FPD-nummer (PDOS-nummer) verstrekt door de FPD en enkel te gebruiken om bepaalde afgeschafte werkgevers te identificeren.

Als u de referentie van een werkgever niet kent, dan kunt u dit zoeken via de link 'repertorium van werkgevers':

Vindt u het KBO-nummer van een werkgever niet terug of hebt u andere problemen bij de identificatie van een werkgever? Neem dan contact op met onze dienst Loopbaanbeheer Ambtenaren via id@sfpd.fgov.be.

 

Loopbaangegevens

Nationale Bank van België

Hoewel de naam doet veronderstellen dat dit een overheidswerkgever is, is de Nationale Bank opgericht in de vorm van een private vennootschap die weliswaar taken van algemeen belang waarneemt. Dit houdt in dat tewerkstelling bij de Nationale Bank privé-diensten zijn en dus niet aangegeven mogen worden in Capelo.

Uitzondering: enkel voor ex-statutaire personeelsleden van de Commissie voor Bank-, Financie- en Assurantiewezen (ex-CBFA) die vanaf 01.04.2011 overgeheveld zijn naar de Nationale Bank is het mogelijk om diensten bij de Nationale Bank aan te geven.

Diensten verricht bij een vzw

Door de eigen rechtspersoonlijkheid van een vzw (vereniging zonder winstoogmerk) zijn deze perioden niet aanneembaar in het ambtenarenpensioen en mogen ze dus niet aangegeven worden voor Capelo. Deze bezoldiging is niet ten laste van de schatkist en er is geen vaste benoeming mogelijk.

Studentenjobs / prestaties als monitor (25-dagenregeling)

Studentenjobs of prestaties als monitor (25-dagenregeling) kunnen in aanmerking komen voor het ambtenarenpensioen en mogen ingevoerd worden in het historisch loopbaanattest Capelo als:

• ze uitgevoerd zijn in een ambt waarin een vaste benoeming mogelijk is;
• ze bezoldigd zijn door de Staatskas;
• de jobstudent het vereiste diploma bezat voor de functie;
• de betrokkene vóór 1 december 2017 vastbenoemd werd.

Of er al dan niet RSZ-bijdragen betaald werden, speelt geen rol.
 

Tewerkstellingen in het kader van art. 60, §7 en art. 61 van de OCMW-wet

Een tewerkstelling in het kader van de artikelen 60, §7 en 61 van de OCMW-wet komt niet in aanmerking voor een ambtenarenpensioen.
Het OCMW is de juridische werkgever, maar deze tewerkstellingen kaderen in hun opdracht van maatschappelijke dienstverlening.

Dit zijn functies waarin een vaste benoeming niet mogelijk is.

Deze tewerkstellingen mogen dus niet opgenomen worden in het historisch loopbaanattest Capelo en in de DmfA-aangiftes.

Personeelscategorieën voor brandweerdiensten

Wat zijn de voorwaarden voor het toekennen van personeelscategorie 4 (= tantième 1/50) voor brandweerdiensten?

Om voor vastbenoemde brandweerdiensten het tantième 1/50 toe te kennen, moeten 4 criteria tegelijkertijd en cumulatief vervuld zijn:

1. het is een beroepsbrandweerman (die desgevallend ook de hoedanigheid heeft van beroepsambulancier);
2. tot het operationeel personeel behoren;
3. zich in de administratieve stand dienstactiviteit bevinden;
4. rechtstreeks deelnemen aan de brandbestrijding.

In deze situatie mag de waarde '4' worden vermeld in de zone 962 van de DmfA (personeelscategorie van de overheidssector).

Wanneer wordt tantième 1/60 toegepast voor brandweerdiensten?

Het preferentieel tantième 1/50 geldt niet voor:

• beroepsbrandweermannen die niet (meer) rechtstreeks deelnemen aan de brandbestrijding;
• beroepsambulanciers die geen brandweerman zijn;
• verpleegkundigen die niet als brandweerman optreden.

In deze gevallen wordt tantième 1/60 toegepast en moet de waarde '1' aangeduid worden in de zone 962 van de DmfA (personeelscategorie van de overheidssector).

Opgelet:

Wanneer u een afwezigheid (bv. MRA 507, 503, ...) moet invoeren voor een brandweerman met de personeelscategorie '4' , wordt het preferentieel tantième (1/50) in de praktijk niet toegekend in de pensioenberekening voor die periode.

Het is dus onnodig om de personeelscategorie te wijzigen naar '1' als voor dit personeelslid een MRA-code aangegeven moet worden.

Enkel als een vastbenoemd beroepsbrandweerman werkelijk niet meer deelneemt aan de brandbestrijding – en niet enkel en alleen omdat hij een verlof of een afwezigheid opneemt dat met een MRA-code moet worden aangegeven – moet de waarde '4' in de zone 962 gewijzigd worden in '1'.

Wat bedoelt men met 'rechtstreeks deelnemen aan de brandbestrijding'?

Het tantième 1/50 moet worden toegekend voor alle uitzonderlijk gevaarlijke diensten die door de beroepsbrandweermannen worden verstrekt, zelfs als deze diensten niet gericht zijn op het bestrijden van vuurhaarden; hierbij wordt dan vooral gedacht aan de gespecialiseerde brandweermannen-duikers die in bepaalde korpsen actief zijn.

Wanneer brandweermannen louter administratief, technisch of logistiek werk verrichten, nemen zij niet rechtstreeks deel aan de brandbestrijding en worden hun diensten gerekend aan het tantième 1/60.

Als de brandweerlieden (al dan niet van het hoger kader) een gemengde functie uitoefenen en zich eventueel nog sporadisch naar de plaats van de brand begeven, maar daarbij wel werkelijk rechtstreeks deelnemen aan de brandbestrijding, kunnen hun diensten wel naar rato van 1/50 worden meegeteld voor de pensioenberekening.

De diensten van de brandweermannen die slechts aanwezig zijn op de plaats van de brand zonder effectief deel te nemen aan de brandbestrijding, dienen evenwel te worden geteld aan het tantième 1/60; gevaar lopen door op de plaats van de brand aanwezig te zijn (bijvoorbeeld als ambulancier), volstaat immers niet om van brandbestrijding te kunnen spreken.

Is de vrijwillige brandweer betrokken bij Capelo?

De vrijwillige brandweer behoort niet tot het toepassingsgebied van Capelo. Ze moeten dus niet worden aangegeven in Capelo, noch in de Historische Gegevens noch in de DmfA. De diensten als vrijwillige brandweerman kunnen wel in aanmerking worden genomen voor het bepalen van het aantal dienstjaren dat vereist is om het recht op een vervroegd pensioen in de overheidssector te openen, maar deze diensten tellen niet mee voor de berekening van het pensioenbedrag. Deze toelating is alleen van toepassing op de vrijwillige brandweerman die rechtstreeks heeft deelgenomen aan de brandbestrijding en die zijn loopbaan eindigt als vastbenoemde beroepsbrandweerman.

Verloven en afwezigheden

Wat is een maatregel tot reorganisatie van de arbeidstijd (MRA)?

In het kader van de historische gegevens laten een 30-tal 'maatregelen tot reorganisatie van de arbeidstijd' voor de aangifte toe van alle types afwezigheden die mogelijk zijn in de overheidssector. Ze staan beschreven in de administratieve instructiesOpent in een nieuw venster op de website van de sociale zekerheid.

Vanaf het 1e kwartaal van 2011 werden in de DmfA aan de zone "maatregelen tot reorganisatie van de arbeidstijd" van de tewerkstellingslijn nieuwe codes toegevoegd. Die nieuwe maatregelen dekken alle vormen van afwezigheid die zich kunnen voordoen in de overheidssector en die verschillen van het verlof met behoud van activiteitswedde (zoals het jaarlijks verlof, ziekteverlof, …). Aangezien het verlof met behoud van wedde geen enkele weerslag heeft op het pensioen, moet het niet expliciet worden aangegeven in de DmfA.

Een overzicht van de maatregelen tot reorganisatie van de arbeidstijd in de DmfA vindt u op de website van de sociale zekerheidOpent in een nieuw venster.

Wat is het verschil tussen een maatregel tot reorganisatie van de arbeidstijd (MRA) en een 'niet-situeerbare afwezigheid'?

Een niet-situeerbare afwezigheid is een code voor afwezigheden die opgenomen worden in dagen of delen van dagen en verspreid in de tijd en die geen ononderbroken periode vormen (bijvoorbeeld: 45 dagen per jaar verlof voor dwingende redenen van familiaal belang, eventueel onderbroken).

We spreken over een periode bij een afwezigheid van tenminste 6 opeenvolgende kalenderdagen. Voor deze afwezigheden moet je een MRA invoeren.

Bij een afwezigheid van maximum 5 opeenvolgende kalenderdagen kan je een code niet-situeerbare afwezigheid gebruiken.

In het kader van de aangifte historische gegevens vindt u een lijst met de beschrijving van deze codes in de administratieve instructiesOpent in een nieuw venster op de website van de sociale zekerheid.

In de DmfA werden prestatiecodes gecreëerd om afwezigheden van minder dan 6 opeenvolgende kalenderdagen aan te geven. U vindt meer informatie op de website van de sociale zekerheidOpent in een nieuw venster.

Hoe een maatregel tot reorganisatie van de arbeidstijd (MRA) kiezen?

In het beslissingsbesluit voor de toekenning van een verlof moet duidelijk zijn wat de impact van de afwezigheid is op de verdere loopbaan (in overeenstemming met de geldende statuten):

• is de periode bezoldigd of niet?
• is de periode gelijkgesteld met dienstactiviteit of niet (= non-activiteit)?
• gaat het om terbeschikkingstelling (disponibiliteit) met of zonder wachtwedde?

Het antwoord op deze vragen moet u op weg zetten om de juiste maatregel te kiezen.

Hoe voer ik een maatregel tot reorganisatie van de arbeidstijd (MRA) in?

Bij de invoer van een MRA in de historische gegevens moet u een aparte loopbaanlijn aanmaken die aansluit op een vorige en eventueel volgende loopbaanlijn. Voorbeeld:

• 1^e lijn: prestaties aan 100 % van 01.09.1990 tot en met 31.10.1990
• 2^e lijn: code 502 van 01.11.1990 tot en met 31.12.1990
• 3^e lijn: prestaties aan 100 % van 01.01.1991 tot en met 31.12.1991

En dus niet:

• 1^e lijn: prestaties aan 100 % van 01.09.1990 tot en met 31.12.1991
• 2^e lijn: code 502 van 01.11.1990 tot en met 31.12.1990

Meer informatie over aangifte van afwezigheden in de DmfA leest u op de website van de sociale zekerheidOpent in een nieuw venster.

Hoe geef ik gelijktijdige afwezigheden aan in het historisch loopbaanattest Capelo en in de DmfA?

Het kan gebeuren dat een statutaire werknemer gedurende een bepaalde periode tegelijkertijd van 2 afwezigheden geniet. Hieronder leest u hoe u in dat geval gelijktijdige maatregelen tot reorganisatie van de arbeidstijd (MRA) invoert.

In het attest historische gegevens:

Voorbeeld:

Een voltijdse vastbenoemd personeelslid heeft:

• van 1 januari 2000 tot 31 december 2000: 1/5 loopbaanonderbreking
• van 16 maart 2000 tot 5 april 2000: in disponibiliteit wegens ziekte.

Deze disponibiliteit beëindigt de loopbaanonderbreking niet. Met andere woorden, de werknemer is van 16 maart 2000 tot 5 april 2000 tegelijkertijd in loopbaanonderbreking voor 1/5 (code 4) en in disponibiliteit wegens ziekte voor 4/5 (code 507).

Deze periode voert u als volgt in:

1. Ontdubbel het oorspronkelijk enkelvoudige loopbaanelement in 2 gelijktijdig lopende loopbaanelementen, waarbij 1 om de eerste afwezigheid aan te geven en 1 om de tweede afwezigheid aan te geven.

   Bekijk de tabel hieronder: loopbaanelementen 2 en 3
    

2. Duid elk type arbeidsovereenkomst aan als 'deeltijds'.

   Bekijk de tabel hieronder: het contracttype wordt '1' in de loopbaanelementen 2 en 3.
    

3. Duid op elk loopbaanelement de betrokken maatregel tot reorganisatie van de arbeidstijd (MRA) aan.

   Bekijk de tabel hieronder: MRA code 4 (deeltijdse loopbaanonderbreking) voor loopbaanelement 2 en MRA code 507 (terbeschikkingstelling met wachtgeld en behoud van het recht op weddeverhoging) voor loopbaanelement 3.
    

4. Pas op elk loopbaanelement het aantal uren per week van de werknemer aan, rekening houdend met de resterende prestatie.

   Bekijk de tabel hieronder: tijdens de 1/5 gedekt door de MRA code 4 werkt het personeelslid geen enkel uur. Het aantal uren per week van de werknemer is dus gelijk aan 0. Gedurende de 4/5 gedekt door de MRA code 507 presteert het personeelslid geen enkel uur. Het aantal uren per week van de werknemer is dus ook gelijk aan 0.
    

5. Vul voor elk element de zone 'aantal uren per week in het basisuurrooster van de werknemer' in door het aantal uren te vermelden dat elke afwezigheid dekt.

   Bekijk de tabel hieronder: de MRA code 4 dekt 1/5 van 38 uur, ofwel 7,60. De MRA code 507 dekt 4/5 van 38 uur, ofwel 30,40.
    

Samengevat: door de periode met 2 gelijktijdige afwezigheden te ontdubbelen in 2 loopbaanelementen met vermelding van het aantal uren dat elke afwezigheid dekt, kent de FPD het percentage afwezigheid per MRA tijdens de bedoelde periode.

Bovenvermelde informatie kunt u ook nalezen in de administratieve instructies (hoofdstuk III - 7.7.3)Opent in een nieuw venster

In de DmfA:

Lees op de website van de sociale zekerheidOpent in een nieuw venster hoe u gelijktijdige maatregelen tot reorganisatie aangeeft in de kwartaalaangiftes.

Politiek verlof voor een mandaat op lokaal niveau: welke afwezigheidscode moet ik gebruiken?

Politiek verlof geeft aan een personeelslid de mogelijkheid van het werk afwezig te zijn om een politiek mandaat uit te oefenen.

De wetgeving die van kracht is op het moment dat dit verlof wordt opgenomen, bepaalt welke personeelsleden recht hebben op dit verlof (contractueel, stagiair, (tijdelijk) statutair) en hun administratieve stand.

We maken een onderscheid tussen dienstvrijstelling en het politiek verlof (facultatief of van ambtswege):

• In geval van dienstvrijstelling is er recht op wedde; deze dagen zijn gelijkgesteld met dienstactiviteit. U moet geen afwezigheidscode invoeren, noch in de historische gegevens noch in de DmfA-aangifte.
• In geval van facultatief politiek verlof of politiek verlof van ambtswege kan dit afhankelijk van het statuut verschillende uitwerkingen hebben.

 

In deze tabel vindt u een overzicht van de mogelijkheden en de juiste afwezigheidscodes:

*Bijvoorbeeld: voor de federale ambtenaren werd politiek verlof vanaf 01.01.2001 gelijkgesteld met dienstactiviteit; vóór die datum was het politiek verlof gelijkgesteld met de administratieve toestand non-activiteit.

** MRA = periode van meer dan 5 opeenvolgende kalenderdagen (weekend inbegrepen); Niet-situeerbare afwezigheid/Prestatiecode = max. 5 opeenvolgende kalenderdagen.

Verlof voor verminderde prestaties wegens medische redenen

Het verlof voor verminderde prestaties wegens medische redenen van een statutair werknemer heeft geen invloed op het recht op het ambtenarenpensioen (bepaling van de pensioendatum).  

Het heeft wel een invloed op het pensioenbedrag als de betrokken ambtenaar recht heeft op het preferentieel tantième 1/50 op basis van de tabel van de actieve diensten. In deze situatie mag de periode van afwezigheid slechts in het pensioen worden verrekend aan het tantième 1/60 en dus niet aan het tantième 1/50. 

Wanneer een ambtenaar deeltijds mag werken omwille van medische redenen, waarbij deze afwezigheid gelijkgesteld is met dienstactiviteit en deels wordt bezoldigd, moet dit aangegeven worden met MRA-code 501. 

 

Weddegegevens

Hoe vul ik de correcte weddegegevens in in het historisch attest en via de DmfA-aangifte?

Om een correcte pensioenberekening te kunnen maken, zijn juiste weddegegevens cruciaal.

De weddegegevens zijn bedoeld om de referentiewedde te bepalen die als basis dient voor de berekening van het pensioen van de overheidssector.

De referentiewedde is de gemiddelde wedde:

• van de laatste 5 jaar van de loopbaan (of van de hele loopbaan als de duur ervan korter is dan 5 jaar) voor wie geboren is vóór 01.01.1962
• van de laatste 10 jaar van de loopbaan (of van de hele loopbaan als de duur ervan korter is dan 10 jaar) voor wie geboren is na 31.12.1961.

Deze referteperiodes dienen eventueel verlengd te worden met periodes van niet-aanneembare afwezigheid.

Voor vastbenoemde én contractuele diensten die tijdens de referteperiode vallen, moet de wedde verbonden aan deze diensten ingevoerd worden.

Als uw werknemer op 1 januari 2011 bij u in dienst was, geeft u in het historisch loopbaanattest Capelo de wedden en eventuele weddebijslagen voor deze werknemer in vanaf 1 januari 2006 als de werknemer statutair is (en enkel voor de perioden dat deze werknemer bij u aan de slag was).

In bepaalde situaties kunnen bijkomende weddegegevens opgevraagd worden door de FPD. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn voor een statutaire medewerker met een referteperiode van 10 jaar (geboren na 31.12.1961), die op 01.01.2012 de overheid heeft verlaten en waarvoor de aanvulling vanaf 01.01.2006 niet volstaat: hiervoor moeten de weddegegevens worden aangevuld vanaf de start van de referteperiode, in dit voorbeeld vanaf 01.01.2002 (voor statutaire prestaties én aanneembare contractuele prestaties).

Als uw werknemer uit dienst trad vóór 1 januari 2011 en de overheidssector verliet, hebben we ook weddegegevens nodig van de laatste 5 of 10 jaar van de loopbaan (zie hoger) om de berekening van het uitgesteld ambtenarenpensioen mogelijk te maken.

• Specifieke regels bij een uitgesteld pensioen

  Voor een onmiddellijk rustpensioen (= wanneer de ambtenaar tot aan de vooravond van zijn oppensioenstelling in dienst is gebleven) wordt de gemiddelde wedde vastgesteld op basis van het geldelijk statuut dat van kracht is op de ingangsdatum van het pensioen.

  Wanneer een statutair werknemer niet in dienst bleef tot aan de vooravond van zijn oppensioenstelling, omdat hij ontslag heeft genomen of ontslag kreeg (= uitgesteld pensioen), gelden andere regels.

  Wanneer u gevraagd wordt om een historisch loopbaanattest (type 1) aan te vullen voor een werknemer die vóór 01.01.2011 de overheidssector heeft verlaten (en nadien geen overheidsprestaties meer verrichtte), kunt u hiermee te maken krijgen.

  In dat geval zijn er 2 mogelijkheden:

  1. Als de functie vóór 1 januari 2007 stopgezet werd, moet het geldelijk statuut dat van kracht is op 1 januari 2007 in aanmerking genomen worden. U neemt dan de weddeschaal die een persoon met dezelfde functie zou krijgen op datum van 01.01.2007.
  2. Als de functie vanaf 1 januari 2007 stopgezet wordt, dan wordt het pensioen vastgesteld op basis van het geldelijk statuut van kracht op de eerste dag van de maand die volgt op het stopzetten van de functie. U neemt dan de weddeschaal die van kracht is op de eerste dag van de maand die volgt op de neerlegging van het ambt.

  Wat de weddebijslagen betreft, moeten altijd de bedragen ingevuld worden die werkelijk uitbetaald werden.

  U vindt de weddeschalen en weddebijslagen in de DmfA-AtlasOpent in een nieuw venster.

  Lees meer over de invoer van weddegegevens in de administratieve instructies (hoofdstuk III – punt 8)Opent in een nieuw venster.

Vanaf 1 januari 2011 geeft u de weddegegevensOpent in een nieuw venster en eventuele weddebijslagenOpent in een nieuw venster via de DmfA-aangifte door.

Belangrijke velden die u bij de invoer van weddegegevens moet invullen:

• Referentie van de weddeschaal

  Dit is de referentie naar een unieke weddeschaal bij iedere werkgever van de overheidssector en een onmisbaar gegeven.

  De FPD maakt voor elke werkgever een lijst op met de referentie die u moet gebruiken voor elke weddeschaal voorzien in zijn geldelijk statuut.

  U vindt een overzicht van de referenties via onze pagina DmfA-AtlasOpent in een nieuw venster.

  Hier kunt u ook de referenties van weddebijslagen raadplegen voor uw organisatie. Niet alle werknemers van de overheidssector hebben recht op weddebijslagen, of hebben slechts gedurende bepaalde loopbaanperiodes recht op dergelijke supplementen. Daarom is de lijn weddebijslag in de historische gegevens facultatief.
   

• Datum van ranginneming in de geldelijke anciënniteit

  Dit is een cruciaal gegeven. De datum van ranginneming in de geldelijke anciënniteit is de datum vanaf wanneer de geldelijke anciënniteit van de werknemer begint.

  Deze datum wordt uitgedrukt in jaren en maanden en maakt het mogelijk om de geldelijke anciënniteit die de werknemer krijgt, te bepalen.

  Hoe bepaal ik deze datum?

  1. U bepaalt eerst de geldelijke anciënniteit door de duur van alle aanneembare periodes op te tellen. De totale duur wordt uitgedrukt in jaren en maanden;
  2. Vervolgens gaat u terug in de tijd met een duur die overeenstemt met de totale duur van de vooraf berekende geldelijke anciënniteit.
      

  De bepaalde datum stemt overeen met anciënniteit 0. Die datum wordt de datum van ranginneming genoemd.

  Voorbeeld:

  Mevrouw X is vastbenoemd sinds 1 oktober 1992. We berekenen de datum van ranginneming in haar geldelijke anciënniteit op 1 januari 2006: dit is de datum vanaf wanneer de werkgever verplicht is dit gegeven aan te geven in het historisch attest.

  Onderstaande tabel bevat alle periodes die aanneembaar zijn voor de geldelijke anciënniteit op basis van het geldelijk statuut van toepassing op mevrouw X met de totale duur verworven op 31 december 2005 (opmerking: afhankelijk van het geldelijk statuut kunnen diensten in de privésector, diensten als zelfstandige en diensten bij andere openbare werkgevers in aanmerking komen voor de geldelijke anciënniteit).

  Werkgever	Begindatum	Einddatum	Aantal jaren	Aantal maanden
  Werkgever 1	01.01.1978	31.12.1980	3	-
  Werkgever 2	01.06.1983	31.12.1990	7	7
  Werkgever 3	01.10.1991	31.12.2005	14	3
  TOTAAL			24	10

  
  
  • Op 1 januari 2006 is de geldelijke anciënniteit van mevrouw X gelijk aan 24 jaar en 10 maanden.
  • Om de datum van ranginneming te berekenen moeten we dus 24 jaar en 10 maanden (vanaf 1 januari 2006) teruggaan in de tijd, wat overeenstemt met 1 maart 1981.

  Op 1 januari 2006 wordt de datum van ranginneming in de geldelijke anciënniteit van mevrouw X als volgt uitgedrukt: 1981-03.
   

  Wanneer moet ik de datum van ranginneming veranderen?

  In principe is de datum van ranginneming een stabiel gegeven. Zolang de geldelijke anciënniteit normaal evolueert, zal deze datum niet veranderen.

  Maar als de geldelijke anciënniteit herberekend moet worden, moet een nieuwe datum van ranginneming vastgesteld worden.

  Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer de werknemer geen recht heeft op weddeverhoging tijdens een afwezigheid in non-activiteit:

  • Gedurende de periode van afwezigheid in non-activiteit moet de datum van ranginneming niet gewijzigd worden. Op dat moment is de exacte duur tijdens welke de anciënniteit wordt vastgeklikt, nog niet bekend. Bovendien krijgt de werknemer dan zijn wedde niet meer.
  • Het is pas wanneer hij opnieuw actief wordt dat we de geldelijke anciënniteit kunnen herberekenen. Op dat moment moet de datum van ranginneming opnieuw berekend worden (die later zal liggen dan de datum vóór zijn afwezigheid) en moet de nieuwe lijn voor de baremieke wedde aangemaakt worden met de nieuwe datum.
     

  Voorbeeld:

  Mevrouw X in bovenstaand voorbeeld neemt een onbezoldigd verlof in de toestand non-activiteit van 1 januari 2007 tot en met 31 december 2007.

  • Op 1 januari 2007 wordt haar geldelijke anciënniteit ‘vastgeklikt’ op 25 jaar en 10 maanden (datum ranginneming is nog steeds 1981-03).
  • Op 1 januari 2008 gaat ze opnieuw aan de slag en heeft zij nog altijd een geldelijke anciënniteit van 25 jaar en 10 maanden. Op dat moment kunnen we de datum van ranginneming opnieuw berekenen: vanaf 1 januari 2008 gaan we 25 jaar en 10 maanden terug in de tijd wat overeenstemt met 1 maart 1982, dus de datum van ranginneming wordt 1982-03.
     
• Bedrag van de baremieke wedde

  Het bedrag van de baremieke wedde:

  • is een niet-geïndexeerd bedrag. Dit bedrag moet samenvallen met het bedrag van de trap dat overeenstemt met de geldelijke anciënniteit die de werknemer bereikt heeft in zijn weddeschaal.
  • stemt altijd overeen met een volledige wedde voor een voltijdse opdracht, ook als de werknemer een functie met onvolledige opdracht vervult (deeltijds of voltijds met verminderde prestaties).

  Wanneer de werknemer een andere bezoldiging ontvangt dan zijn activiteitswedde (bv. wachtgeld bij disponibiliteit wegens ziekte) of geen enkele bezoldiging meer ontvangt van zijn werkgever en toch een arbeidsrelatie met hem bewaart (bv. wanneer hij in verlof is voor volledige loopbaanonderbreking of langdurig afwezig om persoonlijke redenen), moet het aan te geven weddebedrag het bedrag zijn dat de werknemer zou ontvangen hebben als hij in dienst gebleven zou zijn.

  Zodra een van de volgende gegevens verandert, moet een nieuwe lijn baremieke wedde aangemaakt worden:
  • datum van ranginneming;
  • referentie van de weddeschaal;
  • bedrag van de baremieke wedde;
  • aantal uren per week;
  • aantal uren per week voor een volledige baremieke wedde.
     
• Welke weddegegevens moet ik invoeren bij een uitgesteld pensioen?

  Voor een onmiddellijk rustpensioen (= wanneer de ambtenaar tot aan de vooravond van zijn oppensioenstelling in dienst is gebleven) wordt de gemiddelde wedde vastgesteld op basis van het geldelijk statuut dat van kracht is op de ingangsdatum van het pensioen.

  Wanneer een statutair werknemer niet in dienst bleef tot aan de vooravond van zijn oppensioenstelling, omdat hij ontslag heeft genomen of ontslag kreeg (= uitgesteld pensioen), gelden andere regels.

  Wanneer u gevraagd wordt om een historisch loopbaanattest (type 1) aan te vullen voor een werknemer die vóór 01-01-2011 de overheidssector heeft verlaten (en nadien geen overheidsprestaties meer verrichtte), kunt u hiermee te maken krijgen.

  In dat geval zijn er 2 mogelijkheden:

  • Als de functie vóór 1 januari 2007 stopgezet werd, moet het geldelijk statuut dat van kracht is op 1 januari 2007 in aanmerking genomen worden. U neemt dan de weddeschaal die een persoon met dezelfde functie zou krijgen op datum van 1/1/2007.
  • Als de functie vanaf 1 januari 2007 stopgezet wordt, dan wordt het pensioen vastgesteld op basis van het geldelijk statuut van kracht op de eerste dag van de maand die volgt op het stopzetten van de functie.

  Wat de weddebijslagen betreft, moeten altijd de bedragen ingevuld worden die werkelijk uitbetaald werden.

  U vindt de weddeschalen en weddebijslagen in de DmfA-AtlasOpent in een nieuw venster.

 

DmfA-Atlas: hoe moet ik me aanmelden?

De DmfA-Atlas is een databank die de actieve weddeschalen en weddebijslagen van een werkgever verzamelt.

Deze toepassing is voor werkgevers toegankelijk via onze pagina DmfA-AtlasOpent in een nieuw venster.

Deze toepassing biedt u ook de mogelijkheid om een referentie aan te vragen voor een weddeschaal die niet bekend is bij de FPD.

Als er voor bepaalde weddeschalen of weddebijslagen nog geen DmfA-code beschikbaar is, dan kunt u – in dringende gevallen en in afwachting van de toekenning van een geldige code – gebruik maken van een voorlopige code.

Deze handleidingOpent in een nieuw venster geeft u meer informatie over het gebruik van de DmfA-Atlas.

Hebt u vragen over de weddeschalen, de weddebijslagen of de DmfA-Atlas? Stuur een mail naar ab@sfpd.fgov.be

 

Diploma's

Waarom moet ik een diploma invoeren? Wat is een diplomabonificatie?

Een diploma kan gedeeltelijk of volledig meetellen voor de berekening van het pensioenbedrag (diplomabonificatie) als dit vereist was:

• voor de functie waarin het personeelslid vastbenoemd werd;
• voor een latere benoeming;
• uiterlijk 1 december 2017.

 

De ingevoerde diplomagegevens worden dus in aanmerking genomen bij de berekening van het pensioenbedrag (en voor een bepaalde periode ook nog voor de pensioendatum, wat geleidelijk wordt afgebouwd).

Correcte diplomagegevens zijn dus cruciaal!

Welke diploma's moet ik ingeven?

Hieronder ziet u welke diploma’s u kunt aangegeven, maar alleen als ze vereist zijn voor de functie:

 

Welke studieduur mag ik ingeven?

Enkel de wettelijke studieduur voor het behalen van de titel of van het diploma uitgedrukt in jaren. Bijkomende jaren, bv. als betrokkene een jaar gedubbeld heeft of zijn studies over een langere periode gespreid heeft, mogen niet ingegeven worden.

Wat als mijn werknemer meerdere diploma's behaalde of een hoger diploma dan vereist werd?

Als de werknemer meerdere diploma’s behaalde of een hoger diploma dan vereist werd, mag u enkel het vereiste diploma ingeven.

Voorbeeld:

Een medewerker die een masterdiploma rechten met een studieduur van 5 jaar behaald heeft, wordt aangeworven in een functie waarvoor een bachelordiploma vereist is: u mag enkel het minimum aantal studiejaren vermelden dat betrokkene nodig had om zijn bachelordiploma te behalen.

Concreet moet u in het veld:

• 'Titel van het diploma' vermelden dat het om een bachelordiploma rechten gaat.
• 'Duur (in jaren)' het minimum aantal studiejaren aangeven dat vereist is om het bachelordiploma rechten te behalen, dus 3 jaar.

Heeft uw medewerker een diploma behaald in het oude systeem, in dit voorbeeld een licentiaatsdiploma rechten, dan geeft u in deze situatie het kandidaatsdiploma aan. Opgelet: de studieduur voor een kandidaatsdiploma rechten bedraagt 2 jaar!

Mag ik een diploma invoeren bij bevordering?

Als de medewerker een bevordering krijgt voor een functie zonder te moeten beschikken over het normaal vereiste hoger diploma, mag dit diploma niet ingevoerd worden. Betrokkene maakt dus geen aanspraak op een diplomabonificatie. Het diploma kan wel in aanmerking komen voor een studieregularisatie.

 

Wat als een personeelslid wordt benoemd of bevorderd na 01.12.2017 en voor de nieuwe functie een (ander) hoger diploma vereist is?

Stel: een personeelslid werd vastbenoemd vóór 1 december 2017 in niveau C. Hij was op het ogenblik van deze benoeming in het bezit van een bachelorsdiploma, maar had geen recht op een diplomabonificatie, omdat het bezit van het diploma geen voorwaarde was bij de aanwerving. Na 1 december 2017 wordt deze medewerker alsnog benoemd in niveau B (via een aanwerving of via een bevordering waarvoor een bachelorsdiploma vereist was).

• Het personeelslid heeft geen recht op een diplomabonificatie. U mag geen diploma invoeren.

Stel: een personeelslid is vóór 1 december 2017 vast benoemd geworden in niveau B. Hij was op het ogenblik van deze benoeming in het bezit van een masterdiploma, maar enkel zijn bachelorsdiploma was vereist en werd ingevoerd. Na 1 december 2017 wordt deze medewerker benoemd in niveau A (via een aanwerving of via een bevordering waarvoor een masterdiploma vereist was).

• Het personeelslid heeft geen recht op een diplomabonificatie voor zijn masterdiploma. U mag geen nieuw diploma invoeren.

 

Wat als een personeelslid studieperioden wil regulariseren?

Als een personeelslid een diploma wil regulariseren, dan moet u als werkgever niets doen. De betrokkene moet zelf een aanvraag indienen via mypension.beOpent in een nieuw venster.
In tegenstelling tot de diplomabonificatie moet het behaalde diploma bij regularisatie geen voorwaarde zijn voor de vaste benoeming of een latere bevordering. De Federale Pensioendienst zal in deze situatie het diploma zelf toevoegen aan de loopbaan in mypension.beOpent in een nieuw venster bij de effectieve regularisatie ervan.