Departement Personeel en Organisatie

De naam zegt het zelf: het departement Personeel & Organisatie (P&O) houdt zich bezig met personeelszaken en de organisatie binnen de Pensioendienst.
 

• Wat is de rol van het departement Personeel & Organisatie?
• Hoe ziet de structuur van het departement P&O eruit?

 

Wat is de rol van het departement Personeel & Organisatie?

De basisopdracht van het departement Personeel en Organisatie kan samengevat worden als 'structureren, personeel voorzien en begeleiden'. Concreet: P&O garandeert het kader dat nodig is om de doelstellingen van de Pensioendienst te verwezenlijken. 

Dat doet het door:  

• de juiste persoon op de juiste plaats te zetten;   

• de medewerkers en de organisatie te begeleiden in hun evolutie.  

P&O tracht dus om een inspirerend voorbeeld en de onbetwistbare partner te zijn die de cohesie en de innovatie binnen de organisatie stimuleert. 

 

Hoe ziet de structuur van het departement P&O eruit?

Het departement P&O omvat de volgende diensten:

• Departementale Ondersteuningscel P&O  

De Departementale Ondersteuningscel P&O ondersteunt vooral de diensten van het departement P&O, maar werkt ook samen met andere departementen. Ze bieden ondersteuning op verschillende vlakken: statistische gegevens, interne en externe enquêtes, logistiek en de organisatie van evenementen. Daarnaast verzorgt deze cel het secretariaat van het ExCo, het Basisoverlegcomité en de Directieraad.  

 

• Learning & Knowledge Management  

Learning & Knowledge Management bestaat uit 2 diensten: PACA (Pension Academy) en Kennismanagement. 

PACA zorgt ervoor dat alle medewerkers zich verder kunnen ontwikkelen in hun functie. Deze dienst:  

• biedt hiervoor een breed opleidingsaanbod aan;  
• biedt de nodige ondersteuning bij de ontwikkeling van medewerkers en bij loopbaanvragen.  

Daarnaast beheert het team Kennismanagement onze digitale bibliotheek KM-NET en zet het in op het delen van kennis, overleg en samenwerking. 

 

• Organisatiestructuur en -kader  

Organisatiestructuur en -kader zorgt ervoor dat de organisatie duidelijk en coherent is.  

Deze dienst verduidelijkt de functies en rollen, analyseert de personeelsbehoeften en ondersteunt de organisatie van diensten om ervoor te zorgen dat de werkomgeving duidelijk is, afgestemd is op de opdrachten en voor iedereen begrijpelijk is. 

Het doel: zorgen dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt en een efficiënte en duurzame organisatie ondersteunen. 

 

• Employee Experience  

Employee Experience staat in voor:  

• de interne communicatie;  
• de organisatie van (personeels)evenementen en middagactiviteiten; 
• onze jobsiteOpent in een nieuw venster en employer branding in ruime zin.  

 

• Welzijn  

Welzijn staat in voor een dynamisch welzijnsbeleid op organisatieniveau met focus op de bescherming van de gezondheid van de werknemer, de ergonomie en de psychosociale aspecten van het werk.  

 

• Career & Leadership  

Career & Leadership bestaat uit 2 diensten: de P&O Partners en het Career Center. 

De P&O Partners ontwikkelen een cultuur van positief leiderschap, dat bijdraagt aan een mensgerichte en performante organisatie, door: 

• leidinggevenden te begeleiden in de uitoefening van hun leidinggevende functie en in de ontwikkeling van de 3 rollen uit ons leiderschapsmodel;  
• groepen te begeleiden in hun organisatie, werking en groepsdynamiek;  
• een ontwikkelingsaanbod voor leidinggevenden en groepen uit te werken. 

Bij het Career Center kunnen onze medewerkers terecht voor individuele begeleiding en professionele ontwikkeling in elke fase van hun loopbaan. 

 

• Selectie & Werving  

Selectie & Werving staat in voor interne selecties (bevorderingen, interne mobiliteit) en externe aanwervingen om tegemoet te komen aan de personeelsbehoeften van de verschillende departementen en aan de ambities rond de verticale en horizontale doorstroming van medewerkers. Daarnaast bouwen ze, door een gerichte employer branding en deelname aan jobevents, mee aan een positief imago van de organisatie.  

 

• Admin  

Admin staat in voor het beheer van verlof, verzuim en prestaties, verloning, voordelen en loopbaanmonitoring. Ze passen ook veranderingen in de regelgeving in deze verschillende domeinen toe in de organisatie. Daarnaast biedt Admin morele ondersteuning, administratieve bijstand en ondersteuning tijdens perioden van langdurige ziekte en bij de re-integratie na langdurige afwezigheid.  

 

• Gemeenschappelijke Sociale Dienst  

De Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) is de sociale dienst voor het personeel van de provinciale en lokale openbare besturen.