Administration générale

L'Administration générale, pilotée par l'Administratrice générale et l'Administrateur général-adjoint, est soutenue dans son travail quotidien par différents services :
 

• Le Secrétariat des administrateurs généraux
• La Sécurité de l’information
• La Prévention et sécurité du travail
• Organigramme

Le Secrétariat des administrateurs généraux (AG)

Le secrétariat des AG effectue toutes les tâches liées la gestion du secrétariat d’un AG :

• gestion des agendas des AG ;
• organisation des réunions ;
• suivi du courrier ;
• contacts avec :
  • les divers départements du SFP ;
  • les autres institutions publiques de sécurité sociale (IPSS) ;
  • les cabinets ;
  • les partenaires sociaux ;
  • toutes les personnes devant contacter les AG ;
• prises de rendez-vous.

Il gère aussi les salles de réunion du 36^e étage (étage des AG) et la logistique des comités de gestion.

 

La Sécurité de l’information

Le service Sécurité de l’information a une mission de conseil, de documentation et de contrôle.

Entre autres, il :

• conseille le responsable de la gestion journalière de son institution sur tous les aspects de la sécurité informatique ;
• promeut le respect des prescriptions de sécurité et un comportement sécuritaire chez les collaborateurs du SFP ;
• constitue une documentation d’usage relative à la sécurité informatique ;
• veille au respect des prescriptions de sécurité imposées par ou en vertu d’une disposition légale ou réglementaire.
• est le DPO (Data Protection Officer) du SFP par rapport au RGPD.

 

La Prévention et sécurité du travail

Le service Prévention et sécurité du travail donne, aussi bien à l’employeur qu’aux employés, un avis sur l’application de la réglementation sur le bien-être au travail.

Les conseillers en prévention remplissent leur mission en parfaite indépendance vis-à-vis de l’employeur et des travailleurs.

Le service:

• donne un avis sur l’identification des dangers et sur l’évaluation des risques, le plan global de prévention et le plan d’action annuel ;
• participe à l’examen des causes des accidents du travail ;
• donne un avis sur les différents thèmes relatifs au codex sur le bien-être au travail, en ce compris le travail avec des tiers ;
• donne un avis sur l’élaboration d’instructions, sur l’information, l’accueil et la formation des travailleurs ;
• collabore à l’application des mesures qui doivent être prises en cas de danger grave et immédiat, à l’élaboration de procédures d’urgence internes et à l’organisation des 1^ers soins.

 

Organigramme