Audit interne

• Quels sont les rôles de l’Audit interne ?
• Comment le département remplit-il cette mission ?
• Comment fonctionne le département ?

Quels sont les rôles de l’Audit interne ?

Dans la perspective d’une gestion de qualité, les institutions publiques de sécurité sociale (IPSS) ont mis en place un système de maîtrise interne. Pour ce faire, les IPSS ont choisi de prendre le modèle de bonne gouvernance basé sur 3 lignes de défense :

• la 1^re ligne de défense : les contrôles pilotés par le management ;
• la 2^e ligne de défense : les différentes fonctions instituées par le management pour assurer le suivi du contrôle des risques et de la conformité ;
• la 3^e ligne de défense : le contrôle indépendant fourni par l’Audit interne.

 

L’Audit interne a pour mission d’évaluer et de suivre de manière méthodique le système de maîtrise interne constitué par les 2 premières lignes de défense. Ainsi, l’Audit interne contribue à une bonne maîtrise des processus stratégiques, opérationnels et administratifs. Le but du département ? Optimaliser le fonctionnement et les résultats de toutes les activités menées au sein du Service Pensions (SFP).

 

Comment le département remplit-il cette mission ?

Les activités principales de l’Audit interne sont les "missions d’audit". Au cours de ces missions, les auditeurs examinent :

• un aspect de l’environnement de contrôle, comme :
  • la structure de l’organisation ;
  • les valeurs d’éthique et d’intégrité ;
  • la délégation des responsabilités ;
  • la gestion des ressources humaines ;
• un processus ;
• une activité.

Les auditeurs peuvent ainsi déterminer dans quelle mesure le travail effectué au sein du SFP est effectivement "sous contrôle".

Au cours de ces missions, l’Audit interne tente de répondre de manière circonstanciée à 3 questions :

1. Les mesures de contrôle décidées par le management sont-elles pertinentes ou adéquates ?
2. Sont-elles efficaces ?
3. Sont-elles appliquées ?

Il va ainsi méthodiquement identifier les risques de dysfonctionnements et formuler des recommandations pour minimiser ces risques et arriver à un meilleur fonctionnement du système de maîtrise interne.

 

Comment fonctionne le département ?

Le département Audit interne est composé de 3 auditeurs. Il fonctionne suivant ses propres procédures et est responsable de l’exécution de ses tâches.

Les auditeurs internes doivent respecter le code déontologique de la profession. Ils veillent à se conformer au cadre de référence des normes professionnelles de l’Institut des Auditeurs internesS'ouvre dans une nouvelle fenêtre (IAI).

La charte de la fonction d’audit interne au sein du SFP définit et précise la mission, les pouvoirs et les responsabilités de l’audit interne au sein du SFP.