Interner Audit
- Welche Rolle hat die Abteilung Interner Audit?
- Wie erfüllt die Abteilung diese Rolle?
- Wie arbeitet die Abteilung?
Welche Rolle hat die Abteilung Interner Audit?
Zur Gewährleistung des Qualitätsmanagements haben die Öffentlichen Institutionen der sozialen Sicherheit (OISS) ein internes Kontrollsystem eingeführt. Sie wählten das Modell der guten Regierungsführung auf der Grundlage von 3 Verteidigungslinien:
- die 1. Verteidigungslinie: die Kontrollen, die das Management überwacht
- die 2. Verteidigungslinie: verschiedene vom Management eingerichtete Funktionen zur Überwachung der Risikokontrolle und der Einhaltung der Vorschriften
- die 3. Verteidigungslinie: die unabhängige Prüfung durch den Internen Audit.
Der Interne Audit hat die Aufgabe, das System der internen Kontrolle, das aus den ersten beiden Verteidigungslinien besteht, zu bewerten und methodisch weiterzuverfolgen. Auf diese Weise trägt der Interne Audit zu einer guten Kontrolle der strategischen, operativen und administrativen Prozesse bei. Der Zweck der Abteilung? Die Optimierung der Arbeitsweise und der Ergebnisse aller Aktivitäten innerhalb des Pensionsdienstes (FPD).
Wie erfüllt die Abteilung diese Rolle?
Die Hauptaktivitäten des Internen Audits sind die "Auditaufträge". Während dieser Aufträge ermitteln die Auditoren:
- ein Aspekt der Kontrollumgebung wie:
- die Organisationsstruktur
- die Werte Ethik und Integrität
- die Delegation von Verantwortlichkeiten
- die Verwaltung der Humanressourcen
- ein Prozess
- eine Aktivität.
Auf diese Weise können die Auditoren feststellen, inwieweit die Arbeit innerhalb des FPD wirklich "unter Kontrolle" ist.
Bei diesen Aufträgen, versucht der Interne Audit, detailliert auf 3 Fragen zu antworten:
- Sind die vom Management festgelegten Kontrollmaßnahmen relevant und angemessen?
- Sind sie wirksam?
- Werden sie angewendet?
Der Interne Audit wird dann systematisch Risiken von Schwachstellen ermitteln und Empfehlungen aussprechen, um diese Risiken zu minimieren und die Funktionsweise des internen Kontrollsystems zu verbessern.
Wie arbeitet die Abteilung?
Die Abteilung Interner Audit hat 3 Auditoren. Die Abteilung arbeitet nach ihren eigenen Verfahren und ist für die Durchführung ihrer Aufgaben verantwortlich.
Die internen Auditoren müssen sich an den Kodex der Berufspflichten halten. Sie respektieren den Bezugsrahmen mit den beruflichen Standards des Instituts für Interne AuditorenÖffnet sich in einem neuen Fenster (IIA).
Die Charta der internen Auditfunktion innerhalb des FPD definiert und legt den Auftrag, die Befugnisse und die Verantwortlichkeiten des internen Audits innerhalb des FPD fest.