Verpflichtungen für die Zahlstellen: Abzüge, Zahlungen und Meldungen
Abzüge
Gesetzliche Pensionen
KIV-Beitrag
Die Zahlstelle, die eine gesetzliche Pension zu Lasten einer belgischen Pensionsregelung auszahlt, muss ab der 1. Auszahlung einen KIV-Beitrag von 3,55 % auf diese gesetzliche Pension einbehalten, wenn diese Pension die Schwelle überschreitet.
Dieser KIV-Abzug darf nicht dazu führen, dass die gezahlte gesetzliche Pension unter die KIV-Grenze fällt und kann daher in einigen Fällen unter 3,55 % liegen.
Auf der Grundlage eines Vergleichs zwischen dem monatlichen Bruttogesamtbetrag der an einen Leistungsempfänger gezahlten Pensionen und der anwendbaren KIV-Schwelle kann der Pensionsdienst jederzeit von der Zahlstelle, die eine gesetzliche Pension auszahlt, verlangen, einen anderen Prozentsatz des KIV-Beitrags einzubehalten.
Die Zahlstelle ist dann verpflichtet, diesen neuen Prozentsatz des KIV-Beitrags so lange einzubehalten, bis ein neuer Bescheid vom Pensionsdienst kommt, in dem ein anderer Prozentsatz des KIV-Beitrags verlangt wird.
Solidaritätsbeitrag (SOL-Beitrag)
Die Zahlstelle, die eine gesetzliche Pension zu Lasten einer belgischen Pensionsregelung auszahlt, muss ab der 1. Auszahlung einen SOL-Beitrag zwischen 0 % und 2 % einbehalten. Der genaue SOL-Beitragssatz muss auf der Grundlage der Schwelle festgelegt werden.
Auf der Grundlage eines Vergleichs zwischen dem monatlichen Bruttogesamtbetrag der an einen Leistungsempfänger gezahlten Pensionen und der anwendbaren SOL-Schwelle kann der Pensionsdienst jederzeit von der Zahlstelle, die eine gesetzliche Pension auszahlt, verlangen, einen anderen Prozentsatz des SOL-Beitrags einzubehalten.
Die Zahlstelle ist dann verpflichtet, diesen neuen Prozentsatz des SOL-Beitrags so lange einzubehalten, bis ein neuer Bescheid vom Pensionsdienst kommt, in dem ein anderer Prozentsatz des SOL-Beitrags verlangt wird.
Ergänzende (außergesetzliche) Pensionen
Unter "ergänzende Pension" verstehen wir die ergänzenden Pension:
- gemäß Artikel 2 des Königlichen Erlasses vom 25. April 2007 zur Umsetzung von Artikel 306 des Programmgesetzes (I) vom 27. Dezember 2006
und - die dazu bestimmt sind, eine gesetzliche Pension zu Lasten einer belgischen Pensionsregelung zu ergänzen oder zu ersetzen, unabhängig davon, ob es sich um eine regelmäßige Leistung oder eine Kapitalleistung handelt.
KIV-Beitrag
Die Zahlstelle, die eine ergänzende Pension auszahlt, muss von dieser ergänzenden Pension ab der 1. Auszahlung einen KIV-Beitrag von 3,55 % einbehalten, ohne Berücksichtigung einer Schwelle.
Auf der Grundlage eines Vergleichs zwischen dem monatlichen Bruttogesamtbetrag der an einen Leistungsempfänger gezahlten Pensionen und der anwendbaren KIV-Schwelle kann der Pensionsdienst jederzeit von der Zahlstelle, die eine ergänzende Pension auszahlt, verlangen, einen anderen Prozentsatz des KIV-Beitrags einzubehalten.
Die Zahlstelle ist dann verpflichtet, diesen neuen Prozentsatz des KIV-Beitrags so lange einzubehalten, bis ein neuer Bescheid vom Pensionsdienst kommt, in dem ein anderer Prozentsatz des KIV-Beitrags verlangt wird.
In der Praxis werden diese KIV-Bescheide für ergänzende Pensionen von der Pensionsstelle an den VoG Sigedis gesandt, der sie seinerseits an die zahlenden und meldenden Einrichtungen weiterleitet. Der VoG Sigedis erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten zur Laufbahn und zur ergänzenden Pension und speichert diese. Er verwaltet insbesondere die DB2P-Datenbank für ergänzende Pensionen.
Solidaritätsbeitrag
Die Zahlstelle, die eine ergänzende Pension in Form einer regelmäßigen Leistung auszahlt, ist nicht verpflichtet, einen SOL-Beitrag einzubehalten.
Die Zahlstelle, die eine ergänzende Pension in Form eines Kapitals auszahlt, muss jedoch einen SOL-Beitrag von 2 % einbehalten.
Zahlungen von ZIV- und SOL-Beiträgen
Gesetzliche Pensionen
Die Zahlstelle muss den Ertrag der Abzüge an den Pensionsdienst zahlen: spätestens am Ende des Monats, der auf den Monat der Auszahlung an den Leistungsempfänger folgt.
Die Zahlstellen, die die ZIV- und SOL-Beiträge nicht fristgerecht zahlen, müssen einen pauschalen Zuschlag von 10 % und Verzugszinsen in Höhe von 12 % pro Jahr ab dem Ablauf der gesetzlichen Frist bis zum Tag der Zahlung zahlen.
Ergänzende (außergesetzliche) Pensionen
Die belgischen oder ausländischen Zahlstellen müssen die Einnahmen aus den Abzügen gemäß den Bedingungen in der von Sigedis monatlich auf der Grundlage der Meldungen erstellten "Zahlungsaufstellung" an den Pensionsdienst überweisen. Weitere Informationen finden Sie in den Meldungsanweisungen "Payment"Öffnet sich in einem neuen Fenster.
Achtung:
- Die Zahlstelle, die eine monatliche Rechnung vom FPD in der e-Box erhält, muss die Zahlungen gemäß den Bedingungen der Rechnungen vornehmen und muss die "Zahlungsaufstellung", die Sigedis monatlich erstellt, nicht berücksichtigen.
- Nur die akzeptierten und bearbeiteten Meldungen (die also nicht Gegenstand einer "blocking anomalie" sind) werden in der von Sigedis erstellten ‚Zahlungsaufstellung‘ oder in der vom Pensionsdienst erstellten Rechnung berücksichtigt.
Die Zahlstellen, die die ZIV- und SOL-Beiträge nicht fristgerecht zahlen, müssen einen pauschalen Zuschlag von 10 % und Verzugszinsen in Höhe von 12 % pro Jahr ab dem Ablauf der gesetzlichen Frist bis zum Tag der Zahlung zahlen.
Meldungen
Gesetzliche Pensionen
Um Zahlungen oder Meldungen vornehmen zu können, müssen sich neue Zahlstellen oder erklärenden Einrichtungen zunächst registrieren, indem sie das Dokument "Angaben für die Erstellung einer Akte" ausfüllen und an die folgende E-Mail-Adresse senden: aangiften.pk@sfpd.fgov.be.
Nach der Registrierung stellt der Pensionsdienst alle Informationen über den KIV- und den Solidaritätsbeitrag per E-Mail zur Verfügung.
Im Anschluss können die Einrichtungen die Meldungen einreichen:
- elektronisch: über die kostenlose Software DCL, die über penskad@sfpd.fgov.be angefordert werden kann oder mit einer eigenen Software
oder - auf Papier, wenn sie keine Computerressourcen haben.
Die Meldung muss spätestens am 8. Arbeitstag des Monats, der auf den Monat der Auszahlung an den Leistungsempfänger folgt, beim Pensionsdienst eingereicht werden.
Eine Meldung an den Pensionsdienst umfasst eine Datei, die mehrere Pensionszahlungen an einen oder mehrere Leistungsempfänger umfassen kann.
Verspätete oder ungültige Meldungen werden mit einer Pauschalgebühr von 25 EUR sanktioniert, die sich um 2,50 EUR pro Leistungsempfänger und 2,50 EUR pro Tranche von 2.500 EUR gezahlter Bruttopension erhöht.
Ergänzende (außergesetzliche) Pensionen
Unter "ergänzende Pension" verstehen wir hier die ergänzenden Pension gemäß Artikel 2 des Königlichen Erlasses vom 25. April 2007 zur Umsetzung von Artikel 306 des Programmgesetzes (I) vom 27. Dezember 2006 und somit auch die ergänzenden Pensionen, die nicht dazu bestimmt sind, eine gesetzliche Pension zu Lasten einer belgischen Pensionsregelung zu ergänzen oder zu ersetzen.
Alle Zahlungen von ergänzenden Pensionen müssen bei DB2P gemeldet werden.
Die Meldungen über Zahlungen der ergänzenden Pensionen können von belgischen oder ausländischen Zahlstellen über 2 Kanäle an DB2P übermittelt werden:
- eine Übertragung pro Batch (strukturierte XML-Nachrichten);
- eine Online-Anwendung, die auf dem Portal der Sozialen Sicherheit verfügbar ist:
- Als Arbeitgeber, Unternehmen oder andere Zahlstelle melden Sie die Zahlungen für Ihre intern finanzierten individuellen Pensionszusagen und andere, nicht externalisierte Pensionsleistungen über den Online-Dienst DB2PÖffnet sich in einem neuen Fenster auf diesem Portal im Bereich Unternehmen.
- Zahlungen für (externalisierte) ergänzende Pensionsregelungen, die von einem Versicherer oder einem Pensionsfonds verwaltet werden, sowie für ergänzende Pensionsregelung, die von einem öffentlichen Arbeitgeber eingerichtet wurden und noch intern verwaltet werden, müssen über den Online-Dienst DB2PÖffnet sich in einem neuen Fenster auf diesem Portal in der Rubrik Fachleute gemeldet werden.
Daher kann über DB2P keine Meldung auf Papier eingereicht werden.
Um Zugang zu den Kommunikationskanälen zu erhalten, müssen die erklärenden Einrichtungen und die Zahlstellen (die noch nie eine Meldung an DB2P eingereicht haben) die notwendigen Schritte unternehmen, wie z. B. die Verwaltung von Zugängen und Mandaten. Die Registrierung oder Änderung der Kontaktdaten von Zahlstellen oder erklärenden Einrichtungen erfolgt ebenfalls über die DB2P-Kanäle.
Die Meldung muss spätestens am 8. Arbeitstag des Monats, der auf den Monat der Auszahlung an den Leistungsempfänger folgt, bei DB2P eingereicht werden. Der VoG Sigedis wird dann die Angaben der angenommenen und bearbeiteten Meldungen (die somit keiner ‚blocking anomalie‘ unterliegen) an den Pensionsdienst übermitteln, sofern die ergänzende Pension eine gesetzliche Pension zu Lasten einer belgischen Pensionsregelung ergänzen oder ersetzen soll.
Eine Meldung bei DB2P bezieht sich immer auf 1 Pensionszahlung an 1 Leistungsempfänger.
Verspätete oder ungültige Meldungen werden mit einer Pauschalgebühr von 25 Euro sanktioniert.
Weitere Informationen zur Meldung von Zahlungen von ergänzenden Pensionen erhalten Sie per E-Mail an db2p@sigedis.fgov.be.
Zusätzliche Informationen zu Meldungen von Ergänzende (außergesetzliche) Pensionen
Die technischen Einzelheiten zu den Kommunikationskanälen finden Sie unter www.pensionpro.be:Öffnet sich in einem neuen Fenster
- Benutzerhandbuch mit technischer Dokumentation für den Zugriff auf die Meldung "Payment":
- Leitfaden für die Navigation innerhalb der DB2P-Anwendung Payment:
- Vereinfachtes Erläuterungsdokument für Arbeitgeber und Unternehmen für die Meldung von intern finanzierten individuellen PensionszusagenÖffnet sich in einem neuen Fenster